Braucht eine Gemeinde ein Archiv und warum?

Wiederholte Anfragen aus der Gemeinde, welchen Sinn und Zweck ein Gemeindearchiv eigentlich hat, möchten wir mit diesem Artikel gerne beantworten.

Bereits Ende des 19. Jahrhunderts wurden die Gemeinden in Bayern aufgefordert, ihr Archivgut selbst zu ordnen und zu verzeichnen. Die Gemeindeordnung in Bayern verpflichtet die Gemeinden zur Führung eines Archivs und das Bayerische Archivgesetz vom 22. Dezember 1989 (GVB1 S. 710)1 regelt die Archivierung der bei den Gemeinden erwachsenen Unterlagen in eigener Zuständigkeit. Somit ist das kommunale Archivwesen in Bayern rechtlich als Pflichtaufgabe verankert.

Ein Gemeindearchiv ist eine Organisationseinheit in einer Gemeinde, in der Archivgut zeitlich unbegrenzt im Rahmen der Zuständigkeit des Archivs, oder der jeweiligen Sammlungsschwerpunkte erschlossen und ausgewertet, gesichert aufbewahrt (Archivierung) und somit erhalten und benutzbar gemacht wird.
Archivgut ist derjenige Teil von Unterlagen, der von Schriftgut führenden Stellen wie der Gemeindeverwaltung, sonstigen öffentlichen Stellen oder bei natürlichen oder juristischen Personen des Privatrechts erwachsen sind, aber für die aktuelle Aufgabenerledigung nicht mehr benötigt werden und vom zuständigen Gemeindearchiv als unbefristet aufzubewahren bewertet wurde. Unterlagen sind vor allem Akten, Amtsbücher, Urkunden und andere Einzelschriftstücke, Karten, Pläne, Presseberichte und Bilder. Gemeindearchive nehmen zur gemeindegeschichtlichen Bewahrung auch Akten und Unterlagen von Ortsfirmen, - Vereinen, sowie von Familien oder Privatpersonen an.

Darum die Bitte an die Schonstetter Bürger, alte Dokumente, Bilder und Bodenfunde nicht wegzuwerfen, sondern zur Begutachtung dem Gemeindearchiv zur Verfügung zu stellen.
Das im Gemeindearchiv bewahrte Archivgut kann nach Maßgabe der Archivsatzung benutzt werden, soweit ein berechtigtes Interesse an der Benutzung glaubhaft gemacht wird und nicht Schutzfristen entgegenstehen. Ein berechtigtes Interesse ist insbesondere gegeben, wenn die Benutzung zu amtlichen, wissenschaftlichen, heimatkundlichen, familiengeschichtlichen, rechtlichen, unterrichtlichen oder publizistischen Zwecken oder zur Wahrnehmung von berechtigten persönlichen Belangen erfolgt. Minderjährige können zur Benutzung zugelassen werden, wenn die Zustimmung des gesetzlichen Vertreters vorliegt.

Der Aufbau des Gemeindearchivs Schonstett begann 2009. Seit 2013 konnte das Archiv benutzt werden und seitdem wurden Anfragen bearbeitet. Der heutige Stand entspricht den vom Gesetz geforderten Vorgaben.
Den Aufbau bewerkstelligten die Archivpfleger Sebastian und Juliane Riepertinger mit Unterstützung des Bürgermeisters und des Gemeinderates. Neu im Archiv-Team ist nun auch Andrea Angerer.

Das Gemeindearchiv ist das geschichtliche Gedächtnis einer Gemeinde.

Sebastian Riepertinger, Gemeindearchiv Schonstett

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Nächste Veranstaltungen

8 Mär
Kleidermarkt Schonstett
Datum 08.03.2020 9:00

 Frühjahrs- und Sommerbasar 2020

Sonntag 08. März 2020

9.00-12.00 Uhr

Mehrzweckhalle Schonstett

 

Ab sofort gibt es für den Schonstetter Kleidermarkt die Listen nur noch Online!
Nummernvergabe ab dem 14.02.20 unter https://bazaarit.de

Hier geht es zum Memozettel

Wir suchen noch Helfer für den Frühjahrsmarkt. Als Dank dafür bekommen alle Helfer zwei Nummern und können am Samstag in aller Ruhe - vor allen anderen - einkaufen.

Das Kleidermarktteam freut sich!

10 Mär
Müll- und Papiertonne
Datum 10.03.2020 6:00
18 Mär
JHV Gartenbauverein
Datum 18.03.2020 19:00

Einladung

zur

Jahreshauptversammlung

des Gartenbauvereins Schonstett

 

Am Mittwoch, den 18. März 2020

im Gasthaus Heitmayer, um 19:00 Uhr

 

 

 

  1. Begrüßung

  2. Vortrag von Frau Dr. Künkele und Herrn Lohmeyer zum Thema:

    Frühlingsblumen und Frühlingspilze“

  3. Rückblick

  4. Kassenbericht

  5. Mitglieder-Ehrung

  6. Vorstellung des Programms für 2020

  7. Samentausch

 

Wir hoffen auf ein zahlreiches Kommen der Mitglieder sowie aller Garten- und Blumenfreunde.

 

24 Mär
Mülltonne
Datum 24.03.2020 6:00
7 Apr
Müll- und Papiertonne
Datum 07.04.2020 6:00

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